Resurssiraportit

Järjestelmä voi luoda "resurssiraportin", jota voidaan käyttää esimerkiksi kouluttajien tai työntekijöiden palkan laskentaan.

Jos esimerkiksi kouluttajan tai työntekijän pitäisi saada x% tuloista, joita heidän kurssinsa ja/tai yksityiset koulutuskurssinsa tai muut palvelunsa tuottavat, järjestelmä voi laskea, paljonko kouluttajalle pitäisi maksaa tietyltä ajanjaksolta.

Resurssiraportin saa käyttöön näin:
  • Kouluttajilla ja työntekijöillä tulee olla "resursseja" ja niiden on oltava jaettu oikeille kursseille ja palveluvarauksille. Esimerkiksi jos kurssilla on 5 oppituntia, mutta jos esim. kouluttaja sairastuu ja hänet korvataan toisella kouluttajalla - niin myös kyseisen päivän kurssivaraus on päivitettävä, jotta oikea kouluttaja saa palkan.
  • Koulutasolla on määriteltävä "koulun tulo-osuus". Tämän prosenttiosuuden voi myös määritellä/säätää kurssikohtaisesti.
  • "Katkaisupäivä" on määriteltävä koulukohtaisesti (tällä hetkellä oletuksena 1.1.2022). Vain tämän päivämäärän jälkeen alkavat kurssit otetaan huomioon laskelmissa
Palkka kurssista lasketaan näin:
  • Kaikkien kurssille ilmoittautuneiden maksut lasketaan yhteen . Tähän kuuluvat mahdolliset alennukset ja sakot (esimerkiksi osallistuja perui, mutta joutui silti maksamaan puolet kurssista)
  • Jos osallistuja käytti sarjakorttia tai kausikorttia, joka antaa 100% alennuksen, tämä alennus jätetään huomioimatta.
  • Koulun tulo-osuus otetaan tuloista pois
  • Jäljellä oleva summa jaetaan kurssipäivien määrällä, jotta saadaan "per oppitunti" -maksu
Raportti on saatavilla resurssikohtaisesti kohdassa "Ylläpito" -> "Resurssit". Klikkaa "dokumentti" -kuvaketta resurssirivin oikealla puolella. Oletuksena näytetään viimeiset kaksi viikkoa, mutta ajanjaksoa voi muuttaa raporttisivun alareunassa.