"Työntekijä" ja "resurssi"

“Työntekijä” ja “resurssi” ovat järjestelmässä eri asioita.

Työntekijöiden käyttäjätilillä, kuten kouluttajilla, on tiettyjä attribuutteja (esim. ne voi määrätä kurssille kouluttajaksi), mutta jotta työntekijää voidaan pitää myös "resurssina", jota voidaan varata kursseille ja/tai palveluihin, vastaava resurssi on myös luotava järjestelmään ja liitettävä työntekijän käyttäjätiliin.

Esimerkiksi, kouluttajalla voi olla biog ja hänet on voitu listata "Tiimimme"-sivulle. Ylläpitäjä voi määrätä hänet kurssin kouluttajiksi luodessaan tai muokatessaan kurssia, mutta ellei liittyvää "resurssia" ole määritelty, ylläpitäjä voi vahingossa määrätä kouluttajan kahdelle samanaikaiselle kurssille ilman, että järjestelmä tajuaa varoittaa siitä. Jos sen sijaan kouluttajalla on liitetty resurssi, niin järjestelmä varoittaa kurssin luomisen tai muokkaamisen yhteydessä, mikäli kouluttajaresurssi on jo varattu.

Työntekijä voi olla kouluttaja, suorittaa palveluita (kuten trimmausta, koirahierontaa tai yksityiskoulutuksia) tai tehdä molempia.

"TYÖNTEKIJÄ" -RESURSSIN LUOMINEN JA SEN LIITTÄMINEN KÄYTTÄJÄTILIIN

Luodaksesi "kouluttaja" tai "työntekijä" -resurssin, mene "Ylläpito" -valikon kautta "Resurssit"-kohtaan. Paina "Luo" ja täydennä uuden resurssin tiedot (katso kuva 1 sivun alareunassa):

• Nimi
  • Työntekijän resurssin nimi voi olla vaikka työntekijän etu- tai kokonimi

• Resurssi tyyppi
  • Valitse “työntekijä”

• Varauslisät
  • any booking will be a multiple of this time unit. For staff resources this could be for example 10 (min.)
  • Varaus on aina moninkertainen varauslisä. Työntekijä resursseille varauslisä voi olla esimerkiksi 10 minuuttia

• Minimiaika varausten välillä
  • suositeltu arvo työntekijäresursseille on 0

• Hinta per yksikkö
  • Ei ole relevantti työntekijäresursseille. Pidä 0

• Ryhmä
  • Resurssiryhmät ovat vain esittelyä varten, jolloin samanlaiset resurssit voidaan näyttää yhdessä

• Tila
  • Aseta “Aktiiviseksi”

• Näkyvyys
  • Työntekijäresursseille, jotka eivät tarjoa palveluita, aseta sellaiset "vain ylläpitäjälle"

• Kuvaus
  • Tämä teksti näkyy ylläpitäjän resurssilistalla

• Tarjotut palvelut
  • Työntekijä voi olla yksinomaan kouluttaja tai tarjota myös palveluita. Jos työntekijä on vain kouluttaja, varmista, että mitään palveluja ei ole valittu
  • Työntekijöille, jotka tarjoavat palveluja, valitse palvelut, joita he tarjoavat. Tämä koskee myös kouluttajia, jotka lisäksi tarjoavat palveluja.
  • Luettelo on monivalintainen; Käytä Ctrl+hiiren klikkaus useiden merkintöjen valitsemiseen/valinnan poistamiseen. Käytä Shift+hiiren klikkaus valitaksesi palvelulohkoja.

• Liitetty työntekijä
  • Valitse kyseisen työntekijän käyttäjätili tälle resurssille

• Lisäasetukset
  • Järjestelmä mahdollistaa resurssien tarkemman konfiguroinnin, kuten laskujen luomisen kolmannen osapuolen puolesta (esimerkiksi koiran trimmaaja ei ole työntekijä vaan tarjoaa palveluita itsenäisesti).
    

Klikkaa “Valmis” kun olet valmis. Nyt olet luonut resurssin, joka on liitetty työntekijän käyttäjätiliin.

KUVA 1